Kadar se nahajamo v okolju, ki potrebuje veliko dokumentacije, da lahko karkoli izvedemo, je izjemno pomembno, da imamo tudi premišljen sistem, ki nam omogoča učinkovito hranjenje vseh potrebnih dokumentov in skratka vsega, kar je potrebno, da se projekt pravilno vodi.
Arhivski regali so prilagojeni točno na to nalogo, saj nam omogočajo zlaganje map in dokumentov na tak način, da lahko na hitro, samo tako, da s prstom gremo čez vrhove vsega, kar se nahaja v predalu takoj najdemo točno to, kar iščemo, seveda pod pogojem, da je vse urejeno, tako kot mora biti in kot je mišljeno. Ne glede na to, ali se zdi arhivski regal kot še en nepotreben kos pohištva se lahko skoraj vsak bolj ali manj zaljubi v njegovo funkcionalnost, če se ga naučimo pravilno urejati in tako zares maksimirati njegovo uporabnost.
Velikokrat je urejenost zahtevana nekje, kjer je najbolj varno kovinsko pohištvo
Nihče ne bo rekel, da je normalna uporaba, ki jo imamo v stanovanju, tako intenzivna, da bi potrebovali specializirano kovinsko pohištvo, da bi le-to lahko preneslo vse naloge in zlorabo, ki ga izvajamo na vsakodnevni ravni. Vseeno pa to ne drži za, na primer, delavnice, kjer je kovinsko pohištvo bolj ali manj edina stvar, ki se lahko nahaja v prostoru, da ne povzroča dodatne požarne nevarnosti.
Ne glede na to, kako uporabljamo kovinsko pohištvo, je to skoraj da neuničljivo. Najhujša stvar, ki se lahko zgodi s kovinskim pohištvom je to, da se zaščitni lahko okruši, ali da v kakšni stranici ali vratih povzročimo manjšo udrtino, vendar s tem ne uničimo pohištva, to pa hkrati ne nastopa v okolju, kjer bi bilo to, kako izgleda kovinsko pohištvo pomembno, zato ne glede na to, kaj se s pohištvom zgodi samemu prostoru in funkcionalnosti ne delamo škode.