Poslovanje podjetja se mora skozi leta prilagajati stanju na trgu, dejavnostim konkurence, pa tudi spremembam znotraj podjetja samega. Poslovni procesi so vedno prilagojeni določenim razmeram, torej ni nujno, da bodo vedno učinkoviti, še posebej ne v primeru kakšnih večjih sprememb. Fleksibilen poslovni model omogoča nekaj več svobode pri prilagajanju poslovanja glede na aktualne razmere, vseeno pa se moramo redno posvečati tudi dejanskim poslovnim procesom, pri katerih se lahko pokažejo nekatere težave. Za kar najbolj tekoče, učinkovito in zanesljivo poslovanje je potrebna periodična optimizacija poslovnih procesov, še posebej nujni pa so takšni postopki v primeru kakšnih večjih prelomnic, tako dobrih kot slabih. Vsekakor je treba poslovanje podjetja prilagoditi, če pride do bliskovite poslovne rasti in izjemnih prodajnih rezultatov, kot tudi v primeru, da pride do finančnih ali drugih težav. Le z zadostno fleksibilnostjo lahko poslujemo uspešno in trajno.
Seveda pa optimizacija poslovnih procesov ni enostavna naloga, ki bi jo lahko brez težav kar sproti opravljali. Še posebej v večjih podjetjih je treba upoštevati izjemno širok nabor dejavnikov, ki vplivajo na to, kako dobro se bo podjetje odrezalo na konkurenčnem trgu. Zbrati moramo ogromno podatkov, informacije pa tudi ustrezno obdelati in predstaviti. Poleg tega imamo opravka z raznovrstnimi vprašanji, ki morda niso neposredno vezana na samo dejavnost podjetja. Tako se pogosto poslužujemo tudi zunanjih storitev, kot je recimo pravno svetovanje. Prav pravno svetovanje ima izjemno pomembno nalogo pri kakšnih večjih spremembah, s katerimi lahko poslovne procese močno prilagodimo. S pravnimi vprašanji imamo veliko opravka tudi pri kadrovanju, pri prevzemu drugih podjetij in pri drugih večjih spremembah, pri teh je dobro pravno svetovanje ključnega pomena. Vključuje pa optimizacija poslovnih procesov še vrsto drugih ukrepov, ki jih ne moremo enostavno rešiti s pomočjo svetovanja. Najdemo lahko celovite storitve zunanjih strokovnjakov, ki nam pri tem pomagajo, kar je običajno najboljša rešitev.